SCI回复信编写的注意事项

2019.05.23 11:00
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      投稿后的SCI,大多数是需要进行一次修改的,要求作者将回复信和修改稿件一起提交,在回复信中,我们需要对评审专家指出的问题逐一进行修改。写封好的回复信是极为重要的,一般有以下两种写法:

  1、在回复信的开头处,需要提供论文的题目以及投稿编号,并需要用少许篇幅来感谢审稿人,回复修改意见。

      2、逐点回复。将逐点回复分开写的话,可以简短的罗列出评审意见中需要修改的有哪些,并将逐点回复另外附加。要是将逐点回复放在信中来写,可以说明回复在后面。

  编写回复信所要注意的事项

  1、审稿意见要进行全面回复

  在回复审稿意见时,常常会遇到遗漏或者回避审稿意见的情况,建议作者还是要全面的回复审稿专家的意见,在遇到分歧,不想修改的时候,需要说明原因。对审稿专家提出的每一个问题,都要详细的提供回复,确认编辑和审稿专家提出质疑的点都进行了说明。

  2、审稿意见和回复内容要进行区分

  可以将审稿意见进行编号,然后按顺利进行回复;论文中的修改处可以进行标示,或者指出论文修改前后的个别行数,将审稿意见加粗处理,与回复的内容区别开来。

  3、审稿意见要进行分类

  审稿意见要是很多的话,可以试着进行分类,比如可以将方法相关的审稿意见放在一组,语言相关的放在一组,对于分好组的审稿意见,要在回复信中进行说明,“I have separated my responses to the reviewers’ comments according to several categories in order to achieve an integrated approachin my responses”。

  4、评审意见的点可以进行列式回复

  对于一些长段落的评审意见,可以将意见分离到各个小点进行回应,要是对某项意见持有不确定的态度,可以先说下自己的理解,然后在进行回复。

  5、对审稿意见产生分歧时的处理

  碰到的评审专家不是同行的,觉得审稿专家误解了论文的段落问题,有时候在表达不清的状况下,这种时候,刻意礼貌性的指出专家的误解并且提供西药的说明。此时可以写“I am sorry that this part was not clear in the original manuscript. I should have explained that (……详细说明). I have revised the contents of this part”。

  但审稿专家要求你提供更多的数据或者要求补充实验内容,而你觉得没有必要的时候,可以说明为什么不需要这么做的原因,避免出现经费不够、没有时间这样的私人原因,也不能出现负面态度,要表现出对意见的重视和尊重,回答过程中,语言要清晰,逻辑性强,并提供有利的证据。

  6、对新资料的添加

  对于一些新的数据和图片的添加,要清楚的提及在论文中所出的位置。要是是在修改过程中进行了新的数据、表格、图片等的添加,需要指出说出位置,必要的话,可以夹带补充资料,这样利于编辑和审稿人进行直接对照。

  7、适当的总结

    像“Since all the corrections have been made, we hope the manuscript will now be accepted without any further changes”这样的结尾,可能会过于自负,如果想直接而不失礼貌的写结尾,可以这样写:“We look forward to hearing from you regarding our submission. We would be glad to respond to any further questions and comments that you may have”,这个结尾就正式有礼的表达了自己愿意在必要的情况下进行更多的修改。

      对于SCI回复信编写的注意事项,小编就写到这里,希望可以有效的帮助大家编写SCI的回复信,提高SCI的录用率。

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