在SCI期刊投稿的时候,你还需要做好已下工作:
1、投稿前询问(pre submission inquiries)。为节省时间,一些杂志要求作者在投稿前先询问杂志编辑对论文内容是否感兴趣。询问时提交的材料包括重要性介绍(可用cover letter 内容) 和论文摘要。编辑也许会很快邀请您递交完整的论文(这并不意味着发表的任何承诺),或许告诉您这篇论文不适合在该杂志发表。如果确认论文重要,即使编辑有否定的回复,作者也可以继续向该杂志投稿。
2、投稿信(cover letter)。主要向编辑介绍论文题目、主要内容,突出创新性和价值,希望发表在个该杂志的什么栏目或类型,为什么要发表这篇论文,声明没有一稿两投。还可以简要指出目前该领域的发展方向,说明该杂志什么领域的读者群对这篇论文感兴趣。
3、准备论文(preparation for manuscript)。多数杂志要求双倍行距,每一部分最好另起一页,具体格式依据各杂志“投稿须知(Instructions for authors)”中的要求而定。
4、版权转让协议(copyright transfer)。几乎所有的杂志都需要作者签署版权转让协议,一般是论文被接受后签字。
5、利益冲突(conflicts of interest)。对于从事同一种课题研究同行,在投稿时要注明利益冲突,避免论文被这些同行评审。
6、推荐审稿人(reviewers)。不少杂志要求投稿同时推荐3-5名同行审稿人供杂志的编辑选择使用。
7、附加信息(Supplementary information)。附件信息是一些支持论文内容,而又不能写入正文的材料或数据。它将有助于审稿人理解正文内容,并且发表后跟正文一起放在网上供大家点击查看。
8、费用问题。目前多数国际期刊不要审稿费,但多数收取版面费。以美国病理学杂志(AJP) 为例,一个彩图页750 美元,普通页65 美元。投稿前一定要注意。
9、在线投稿的过程(Manuscript Submission)。目前国际上大多数较为知名的期刊都采用了在线投稿系统(Rapid Review system),少数杂志采用电子邮件的方式(如美国ILAR J,要求邮件主题写明”Prospective MS”),极少数还采用邮寄的方式。
投稿前作者除准备好(cover letter ,manuscript, figures)外,还需要准备好以下信息:
①所有作者的姓名、单位、E-mail 等;
②之字声明: 没有一稿多投,并得到所有作者的许可;
③利益冲突声明;
④推荐审稿人;
⑤题目、摘要、关键词。
进入在线投稿系统后,首先要注册,然后登陆,填写有关信息,将稿件和图片上传。上传后会需要一个较长的时间,由系统将word,tiff 格式的文件转化成PDF 文件。转化后,作者需要逐个点击PDF 文件,仔细检查确认无误后,点击“approve immerge”将正文和图片合并成一个大的PDF。再次打开合并后的PDF 文件,仔细检查无误后,点击“approve”才算投稿完毕。
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