使用EndNote插入参考文献编号并编制索引

2018.11.12 11:08

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　　本文介绍两个方面的内容：1. 选择合适的 EndNote 参考文献输出格式;2. 添加文献到 EndNote;3. 在需要引用的地方从 EndNote 插入参考文献。只介绍最基本的，其它各种用法就不说太多了。相信用了参考文献管理软件之后会让你撰写论文达到事半功倍的效果。

　　1.输出格式

　　EndNote 相当于一个数据库，将添加/导入的文献存档。需要引用文献的时候就从中选择一个插入到文档中，EndNote 会自动给你编号、在文档末尾建立相应的参考文献列表。但是各种杂志、单位要求的文献著录格式是不一样的，所以在插入文献到文档之前，我们应该选择合适的文献著录格式。目前国内的中文期刊，以及各学校的毕业论文，采用的都是中华人民共和国国家标准GB/T 7714-2005。

EndNote输出格式.png

　　2.添加参考文献

　　添加文献的方法有两种：(1)手动添加文献的各种必须的信息;(2)从各种文献数据库，甚至是 Google 搜索结果中导入文献。

　　(1)自动导入文献

　　添加文献也是个挺费事的活儿，所以如果能自动导入的话，就尽量自动导入吧。基本上各种文献数据库都提供了导入文献到各种知名文献管理软件的功能，或者会提供可供导入的格式化的文本文件。国内的万方(万方数据知识服务平台)是提供了导出的，而且有多种导出格式可供选择;知网不知道有没有。

　　实际上，Google 学术搜索都提供了直接导入到 EndNote 的链接。百度号称世界最大的中文搜索引擎，其中中文处理能力却不上 Google，甚至连微软必应的准确度都不如了。

　　据两个例子吧，一个是万方的，一个是 Google 学术搜索的。其它的都大同小异，只要能提供“导出”(Export)即可。我这里的 EndNote 还是 X4 版本，新的已经到 X7 了，界面可能略有不同。

　　A. 从 Google 搜索结果导出

　　在 Google 学术搜索中搜索需要的文献;

　　导入：

　　在相应的文献的那条搜索结果的下方点击“导入 EndNote”(如果需要导出为别的格式，可点击后面的“更多”，如下图所示：

导入 EndNote.png

　　或者，有的时候会显示“引用”(Cite)，点击“引用”打开导入对话框，上面会提示多种导出格式。如下图所示，

　　多种导出格式图.png

　　此时，如果电脑中安装了 EndNote，如果你使用 Internet Explorer，则它会让 EndNote 启动并记录此文献数据。如果不是 IE 浏览器，则会提示让你下载一个 scholar.enw 的文件，这是 EndNote 的导入文件，保存下来然后用 EndNote 打开此文件就能看到导入的文献数据了。

　　查看导入文件数据.png

　　但是有时候事情并没有那么顺利，比如，你在点击导入到 EndNote 之后，浏览器却提示你“403 错误”(无权访问该文件)。那么，你可以试试访问 Google 学术搜索的香港节点，也许就可以了。

　　4.检查一下，补充缺失的信息。有时候导入的数据可能并不完整，比如上面这篇，导入的时候就没有期刊名称和页面等。在 EndNote 中右键单击该文献条目，选择“Edit Reference”(编辑参考文献)即可打开编辑框进行编辑。编辑完了别忘了保存。

　　B. 从万方导出

　　在万方里找到文献后，单击文献条目下方的“导出”，如下图所示：

万方导出图.png

　　在打开的页面选择合适的格式，这里选择“EndNote”，然后单击右边的“导出”，此时会提示让你下载导出的 TXT 格式文本文件，如下图：

导出txt文本文件.png

　　打开 EndNote，依次单击“文件”(File)——>“导入”(Import)——>“文件”(File)，然后浏览、选择刚才得到的 TXT 文件。有的时候我们可能还需要调整一下导入规则(Import Option)，否则可能因为规则不同而无法正确识别文件中的信息。这里选择“EndNote Import”。

EndNote Import窗口.png