文献管理工具——Papers 3功能介绍

　　Papers 3，Mac、Windows 和 iOS 平台都有。用过 NoteExpress 和 EndNote，还是觉得 Papers 3 最好用。其实 EndNote 已经是够用的文献管理软件，和 Web of Science 结合起来之后找文献、保存文献信息、引用文献都很方便，够用但毕竟平淡，而 Papers 3 就更为出彩了。下面我从搞科研的基本工作流程来说明 Papers 3 好在哪里。

　　第一步一般是根据关键词查文献、搜集文献，这一切都可以在 Papers 3 内置的搜索引擎里完成，这个搜索引擎整合了大部分文献数据库，支持各种字段的搜索。文献信息可以一键导入，如果此时你在学校内网环境，甚至可以直接下载PDF文件。下载的PDF文件可以设置自己喜欢的格式自动重新命名，比如“作者-刊名-卷-页码-年份”的命名格式，万一需要找到特定的PDF文件(其实一般不需要)就可以很方便。假如已经有 PDF 文献了但是 Papers 3 里没有文献信息，只需要把 PDF 文件拖入 Papers 3 即可，它会自动识别文献信息，除了早期的一些图片版 PDF，识别率还不错。就算识别不出来或者识别不全，还可以通过 Match 功能利用内置搜索引擎补全文献信息。如果喜欢在浏览器直接在 Google、Google Scholar或者各个数据库搜索，也可以通过浏览器 Bookmarklet 导入文献信息。如果有时会浏览专业杂志主页，看的感兴趣的文献，用 Chrome 插件一键加入到 Papers 3 的 reading list 里面以备不时之需。

　　第二步是整理和阅读文献。 Papers 3 通过收藏集(Collections)来归类不同的文献信息，除此之外它还支持智能收藏集(Smart Collection)，设置一定的规则，导入的文献信息就自动进入到这个收藏集里。Paper 3 内置了功能足够的 PDF 阅读器，标注、做笔记、文字标签、颜色标签一应俱全。不同属性的排序和标记基本上可以迅速定位到想要找的文献信息。不仅如此，Papers 3 支持 PDF 全文和笔记标注的搜索，这样在写文章的时候想起某句话、某个观点但就是想不起哪篇文献的时候就很有用了，一搜便知。

　　做完实验得到数据，第三步就是写文章引用文献了。不同于 EndNote 或者 Mendeley 用 Word 插件的方式，在写作的时候通过 Papers 3 唤起插入文献的小窗口，简单的搜索就可以快速插入想要引用的文献。引文格式当然是可以修改的，支持大多数主流期刊样式。相比 EndNote 插入引文的方式，我觉得这种方式更自然。

　　做完实验得到数据，第三步就是写文章引用文献了。不同于 EndNote 或者 Mendeley 用 Word 插件的方式，在写作的时候通过 Papers 3 唤起插入文献的小窗口，简单的搜索就可以快速插入想要引用的文献。引文格式当然是可以修改的，支持大多数主流期刊样式。相比 EndNote 插入引文的方式，这种方式更自然。